那么引入简单的精益管理能否缓解一点点呢?其实精益生产不只是工厂的专属,现正渗透在各行各业中,改善着我们的生活质量。
排队长员工忙就等于生意好? 错!
中午,来到位于小镇工业区附近朋友开的名叫““幸福小窝”饭店。吃饭的人川流不息络绎不绝。
“什么破地方!”争吵声打断了我们的谈话,“老子排队都排了二十多分钟了,到现在还没轮到我!”一个顾客大声冲服务员嚷道。
朋友尴尬地对我笑笑,“没办法,天天这样。”
“你去忙吧,我自己随便转转。” 趁着朋友去帮忙的时间,我简单看了一下餐厅。餐厅面积不大,布置却非常整洁典雅。
而且饭菜的价格却非常实惠,分为五块、八块、十块三种,唯一不同的是荤素菜的份数。所以吸引了很多工业区的员工前来就餐,有买了带回去的,也有一部分人在店内直接解决的。
小店里面一共六个人,一个大厨,一个打菜的师傅,两个收拾碗筷并负责卫生的阿姨,两个小姑娘,一个负责检查一下快餐并打包,另一个负责输电脑收银并找零。六个人彼此不能相顾,忙得手脚不停。
快餐厅布置图
过了大概十分钟,朋友回来了,他扔给我一瓶饮料,抹了一把汗说,“没办法,人手不足。我准备再招两个服务员,并添置一台收银机……”
我指了指排队的人问他,“你知道原因吗?”
“那还用说,当然是人手和机器不够了!”
“人手和机器不够只是问题的表象,不是问题的原因。”
“吃饭的人太多?”朋友有点丈二和尚摸不着头脑。
“人多不是原因。恰恰是优势。” 我说。
现场低效往往源于流程和工序的失序!
“因为你的店里存在着大量的浪费。” 我喝了口水慢慢说。
“浪费?你确定不是拿我开涮?水电我们平时都是非常节约的,空调只有在有顾客的时候才开……”
“这只是浪费的一种。其实任何活动中都包含了三种形式的浪费:无价值,不均衡和变异,日文分别是Muda,Mura和Muri……”我解释说。
“什么叫无价值?”
“无价值就是不创造价值却消耗资源的活动,问个具体的问题:打菜需要多长时间?”
“平均20”。”朋友肯定地回答。
“平均没有任何意义,”我补充了一句,“至少现在。”
““假如一对夫妻的平均体重是120斤,但实际上这个丈夫体重是180斤,而他的妻子只有60斤,这样的平均数忽视了个体间的差异,使人们无法得知真实的细节。”
我们来到队伍的不远处,朋友总共测了8个人,分别是:20”,15”,30”,60”,25”,20”,45”,12”。我在60”和45”的地方用笔画了一个圈,“你再仔细看看,同样的作业,为什么这两次需要这么长时间?”
朋友认真看了几分钟,回头说,“我知道了。因为有些人选菜时间太长,一直犹豫不决。”
我点点头,然后又用笔在12”的地方画了一个圈,“那你再看看为什么有时候仅仅需要12”的时间?”
这次朋友看得非常认真,过了一会才告诉我,如果厨师直接打对面的菜,不来回移动,速度会快很多。
我拿起餐桌上的宣传单问,“上面的菜你这里都有吗?”
朋友说那是最近的宣传单,也是最全的。
我把宣传单发给后面排队的人说:“为了节约大家的时间,请大家先在菜单上选好,然后再排队打菜。”然后走到师傅面前问道,“最近哪些菜卖得比较快?”
师傅摘下半截口罩,一口地道的四川话,“莲藕排骨、土豆牛肉、红烧鸡块和上海青今天是卖得最好哩。”
我回头招呼朋友帮忙,把刚才那些菜全都移到师傅前面。然后让朋友再测一遍时间。
由于排队的人都是选好菜的,师傅根本不用等待,而且打得多的菜就在面前,减少了来回移动的次数,所以打好一份只需要15”。
朋友说,“你可真是帮了我大忙了。”
“还有更进一步的空间。你的菜单可以设计成和这里菜式摆放一致,师傅根本不用看文字再找菜,只须按对应位置打菜就可以了。”
我正说着,门口收银台突然传来一阵激烈的争吵声。我们一起扭过头去。
收银台里的5S现场整理术
原来连着几个顾客都是五十、一百的大钞,收银员光找钱就花了很长时间,引得后面排队的人极其不满,有个人浑水摸鱼没付钱就要离开,被收银员抓住,在那里大吵。
小风波处理完后,我对朋友说,“你去测一下收银时间。”
朋友测了一下时间,最快的30”,最慢需要一分多钟。 我对朋友说:“既然你已经知道什么叫浪费了,那看看我们能不能优化一下?”
“收银最花时间的是找零。需要找的钱越多,时间就越长。”朋友说。
我拉开收银台的抽屉,指着里面说,“浪费就藏在这里面,要想消除它,先从做5S整顿开始吧。”
朋友笑着说,“别开玩笑了。你要说别的问题,我还能接受,我们快餐厅就是以干净整洁来吸引顾客的,你不知道这里里外外我们每天要打扫多少次。”
我说,“朋友,打扫不是整理的全部,5S由整理、整顿、清扫、清洁和素养组成,是一个循序渐进的过程。没有好的整理,就不可能有好的整顿,没有好的整顿,你清扫的也只是表面。为了生意,赶紧动手整理吧!”
不整不知道,一整吓一跳,小小的收银台抽屉可谓是海纳百川。有纸巾、手机、钥匙、钱包、过期的杂志、报纸、宣传单等,也有从来也排不上用场的分币、残币,甚至还有一枚来自清末的铜币。接下来该收的的收,该扔的扔。
做完整理,就要做整顿了。我把抽屉隔成了五个区间,第一区间混合放置百元和五十元整钞,第二区间放九十为一个基数的散钞,第三个区间放四十元为一个基数的散炒,第四个区间放十元和五元的整钞,第五个区域在抽屉的最外侧,四个区间的前面,以两元为一个基数,放置着硬币。
餐厅里的人都兴奋了起来。因为在不到三个小时的时间里,在劳动强度基本不变的情况下,使得每一个人的工作量减少了一半。
将足球场的自由人引入到餐厅!
朋友扯了下我的衣服,把我拉到一边。“多出的人怎么办?这可都是老乡,不是说炒就能炒的。”
我笑着说,“改善的目的不是为了炒人。收银的小姑娘和清洁阿姨可以作为自由人……”
“自由人?怎么扯到了足球?”朋友一脸疑惑。
“自由人一词确实来源于足球运动,他可任意在全场范围内活动,同时担当进攻和防守的任务。因为再完美的流程也会出异常,关键是出现异常谁能立即处理。”
我顿了顿说,“清洁阿姨可以做内部自由人,帮忙打菜和负责把餐盘从厨房移出;收银小姑娘可以做外部自由人,负责餐厅里面的秩序、咨询等,当出现异常时,她可以协助收银以及打扫卫生。”
“太好了!你把我的问题都考虑到了。只是不知道你这套东西是从哪里学来的?”
“刚才这些是你本来就知道的,只是你从来不知道自己知道罢了。”我指着朋友摆在柜台上的大鹏展翅的雕像接着说,“就像这件作品,它本来就藏在石头里,而雕刻家做的无非就是把无用的剔除掉罢了。如果非要起一个名字,叫精益生产方式。”
精益生产方式?朋友看来真的搞糊涂了。
“其实我们今天做的只是最初级的改善,还有很多问题没有涉及。但只要用心,只要身处现场,你一定能找到解决问题的最合适的途径。”